Garantizar el flujo correcto de la información y tener el control sobre los activos digitales de la empresa, son acciones claves para mantener los procesos e impulsar el crecimiento del negocio.
Con la herramienta VisualDoc, podrá gestionar todos los documentos de su empresa, digitalizarlos y asegurar la información para que fluya sin esfuerzo entre los colaboradores. Gracias al manejo agil e intuitivo de la herramienta, se logra con facilidad la incorporación de flujos de trabajo automatizados, utilizando firma digital y electrónica de documentos, como así también la generación de formularios de onboarding, administración y gestión de los procesos de la Organización. Almacena los documentos de manera segura, soportando cualquier tipo de archivos como ser imágenes, documentos estructurados, videos o audios entre otros, generando su indexación automática de manera fácil y segura para su posterior búsqueda y visualización. Los datos contenidos en VisualDoc pueden enlazarse vía webservices y acceder a plataformas ERPs, CRMs, entidades regulatorias, bancarias y organismos estatales en forma directa o a través de interfases API-rest de transferencia, integrando así toda la información de la organización en una sola herramienta de gestión centralizada.
Nuestra herramienta de gestión permite reducir los tiempos de archivo y búsqueda de documentos, asegurar y poner a disposición la información administrando su ciclo de permanencia, automatizar procesos rutinarios e incorporar validaciones en simultáneo, trabajar permanentemente desde diferentes dispositivos remotos, complementando esfuerzos de los equipos de trabajo internacionales. Nuestra herramienta aporta información confiable, generando indicadores definidos para la correcta toma de decisiones en tiempo y forma, eliminando tareas tediosas y centralizando los datos de manera actualizada. Obtenga la rapidez y eficacia que su organización requiere, centralizando los documentos digitales, administrando el alma de su negocio. Una organización que administra sus documentos de manera eficiente toma decisiones comerciales acertadas, reduce los costos y genera valor agregado con el aporte de los intervinientes. Los invitamos a conocer nuestra herramienta y colaborar en el desarrollo de un plan estratégico de gestión documental acorde a las necesidades de su organización.
Almacene los documentos y la información en unidades digitales indexadas.
Utilice la herramienta de recolección de información segura y electrónica, disponible tanto para usuarios internos como externos.
Incorpore formularios electrónicos para iniciar trámites o workflows, en los que se requiera adjuntar documentos con firma electrónica.
Mediante certificado o token emitido por Autoridad Certificante, firme documentos con la misma validez que la firma escrita.
Utilice la firma electrónica simple mediante un certificado digital propio.
Valide la integridad de conjuntos de documentos relacionados automáticamente.
Modelice y formalice las secuencias de acciones y automatice los procesos en función a los flujogramas creados dentro del gestor documental.
Mida y controle la gestión realizada, identificando puntos de mejora y cuellos de botella.
Ejecute procesos de validación o validaciones automáticas de la información ingresada.
Almacene toda la información en un solo lugar, VisualDoc ofrece un repositorio centralizado de información válida, ordenada y segura.
Busque legajos o expedientes a partir de los datos almacenados o dentro de los documentos resguardados.
VisualDoc se enlaza con los principales sistemas gestión del mercado optimizando y potenciando la asignación de recursos dentro de los procesos de negocio.
Incorpore información proveniente de entidades regulatorias, públicas,bancarias o fisco, entre otros, dentro de sus procesos de gestión documental de manera automatizada.
Incorpore la gestión documental desde la palma de su mano a través de la captura de imágenes y enlazado directo con la gestión documental desde la app disponible para Android y iOS.
Utilice motores de reconocimiento de captura e inteligencia de datos, extrayendo, validando e indexando campos en documentos estructurados, semi estructurados y desestructurados.
A partir de los datos reconocidos, facilite sus procesos mediante la clasificación automática de documentos procesados.
Utilice los motores de reconocimiento automático disponibles, para capturar y reconocer caracteres manuscritos, impresos y códigos de barra.
Potencie e incorpore distintas herramientas tecnológicas en la gestión documental.
Asigne roles, permisos y accesos según la necesidad de su empresa, asegurando la confidencialidad de la información y los procesos.
